Entorno gráfico de la hoja de cálculo Excel 2013
Microsoft Excel 2013 es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo y presentación son amplias. La posibilidad de utilizar formulas y funciones es mayor que en las versiones anteriores de dicho programa. Así como también permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al cambiar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo.
Libro de trabajo: Es un conjunto de hojas de cálculo, almacenadas en un solo archivo, cuya extensión es.xlsx. el cual por defecto activa solamente 3 hojas de cálculo, pero brinda la posibilidad de insertar 250 hojas de cálculo más en un solo libro de trabajo para un total de 255 hojas de cálculo.
Hoja de cálculo: Es una cuadricula compuesta por 1’048.576 filas (en forma horizontal) y 16.384 columnas enumeradas desde la A hasta la XRD (en forma vertical). Cualquier problema que involucre una serie de datos y un conjunto de operaciones a realizar sobre ellas, puede ser resuelto de una manera más rápida y efectiva a través de la hoja de cálculo de Excel.
Estados del cursor, manejo de celdas, filas y columnas.
Aparece al ubicar el puntero del mouse sobre una de las celdas seleccionadas o activadas. Indica que puede proceder a seleccionar un rango de celdas.
Aparece al ubicar el puntero del mouse, en uno de los bordes de la celda seleccionada o activada. Permite mover el contenido de esa celda a otra.
Aparece cuando se ubica el puntero del mouse, en el extremo inferior derecho de la celda, indica que se puede copiar la información de dicha celda o generar una serie de listas con fórmulas. A esta forma del puntero, se le llama auto llenado.
Aparece cuando se ubica el puntero del mouse en el medio de las cabeceras de columnas y permite modificar el ancho de una columna.
Aparece cuando se ubica el puntero del mouse en el medio de las cabeceras de filas y permite modificar el alto de una fila.
Aparece al activar una de las celdas dando doble clic sobre ella y permite ingresar o modificar un texto.
Aparece al ubicar el puntero del mouse en uno de los bordes de la celda seleccionada o activada. Permite duplicar la información a otra celda, manteniendo presionada la tecla Control (Ctrl)
Tipos de datos: Excel soporta 5 tipos de datos. Estos son:
• Numéricos: Están formado por cualquiera de los 10 dígitos (0-9) y pueden estar acompañados de los siguientes símbolos:
+ Números positivos
, Punto decimal
E,e Notación científica
% Porcentaje
-( ) Números negativos
. Separador de miles
$ Moneda
/ Fecha o fracción
• Aclaración: No es necesario que los números positivos lleven el signo (+). En cambio los negativos si deben ir precedidos por el signo (-) o entre ()
• Alfabéticos: Es cualquier entrada que Excel no es capaz de interpretar como un número o como una formula. Estos datos están formados por los caracteres de la a-z y los caracteres especiales. (*,¿,#), Que conforman los títulos o encabezados de filas y columnas. Estos datos por defecto son desplazados a la izquierda de la celda entre otros: Alfanuméricos, formulas, directas, indirectas.
• Operadores matemáticos: Un operador matemático es el símbolo o clave que indica el tipo de operación que se ejecuta.
• Jerarquía de operadores: Estos operadores manejan una jerarquía, la cual tiene unas prioridades para la solución de fórmulas, estas son:
1. Paréntesis ( )
2. Exponenciación ^
3. Multiplicación *
4. Suma: +
5. Resta: -
6. División: /
Si una fórmula está entre paréntesis se anulan las anteriores prioridades y la primera operación que realiza es la que realiza en paréntesis luego continúa con las demás prioridades. Ej:
10+5*6
Sería = 90
Para Excel = 40
Para que en Excel de 90, la solución sería:
(10+5)*6 = 90